A importação por conta e ordem é uma modalidade que vem ganhando espaço no comércio exterior, especialmente entre empresas que buscam ainda mais eficiência, redução de custos e simplicidade nos processos operacionais e tributários. Nesse episódio do podcast Momentos Que Importam, a equipe da Linkmex trouxe uma visão detalhada sobre o tema, abordando desde a regulamentação até as vantagens práticas dessa operação.
O que é Importação por Conta e Ordem?
Em resumo, a importação por conta e ordem permite que uma empresa (adquirente) contrate uma trading (Linkmex) para atuar como importadora no processo. Embora a trading seja a responsável pelo processo de importação, o adquirente mantém o controle da operação, incluindo negociações com fornecedores e pagamentos.
Por que optar por conta e ordem?
Essa modalidade oferece várias vantagens em comparação à importação própria, como:
- Simplificação Tributária: A trading emite uma única nota fiscal consolidando todos os custos da importação.
- Eficiência Operacional: Do mesmo modo, a trading gerencia todas as etapas burocráticas e logísticas, permitindo que o adquirente foque no seu core business.
- Otimização de Custos: Por meio de negociações centralizadas, como transporte e armazenagem, a trading consegue condições mais competitivas.
- Flexibilidade Financeira: O adquirente pode manter o controle cambial, realizando o fechamento de câmbio diretamente com o fornecedor.
Passo a passo: como funciona a operação por conta e ordem?
A seguir, explicamos os principais passos dessa modalidade:
- Estabeleça a filial:
Para operações em Santa Catarina, por exemplo, é necessário que o adquirente tenha uma filial ativa e operante no estado. - Contrato formalizado:
É obrigatório firmar um contrato entre a trading e o adquirente, que será vinculado na Receita Federal para garantir conformidade legal. - Documentação específica:
A invoice e o packing list devem indicar a trading como importadora, mas incluir o nome do adquirente para fins de rastreabilidade. - Registro da DI:
Na Declaração de Importação (DI), ambas as empresas (trading e adquirente) são mencionadas, evidenciando a corresponsabilidade. - Nota fiscal consolidada:
Ao final do processo, a trading emite uma nota fiscal única, que já inclui todos os custos da operação, simplificando o trabalho do departamento financeiro do adquirente.
Quer saber quais são as principais vantagens tributárias da importação por conta e ordem e práticas para uma operação bem-sucedida?
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